Gestion des sponsors

Traiter les sponsors avec respect

Dans une association, les contrats individuels avec des durées et des prestations contractuelles propres à chacun n’existent en général que pour les sponsors. Afin d’alléger la charge de travail des bénévoles, nous avons pensé, dans la gestion des sponsors, à tout ce qui fait une relation contractuelle réussie avec le sponsor.

Les fonctions les plus importantes

  • Prestations contractuelles librement définissables
  • Durée de contrat individuelle et données de facturation indépendantes
  • Création automatique de factures
  • Afficher/masquer automatiquement les sponsors par contrat

Fonctions pour les clubs ayant des besoins spécifiques en matière de gestion des sponsors

Team-Sponsoring

Il n'a jamais été aussi facile de saisir les prestations de sponsoring spécifiques à une équipe. En même temps, vous avez à tout moment une vue d'ensemble de l'équipe qui n'a pas encore de sponsor pour telle ou telle saison.

Pas de stress avec les finances

Les factures sont générées automatiquement à la date souhaitée convenue avec le sponsor. Le caissier/trésorier a à tout moment une vue d'ensemble de la date d'arrivée des nouvelles factures.

Saisie des sponsors

  • Saisir un particulier ou une entreprise en tant que sponsor
  • Double fonction, p. ex. sponsor & entraîneur
    Avec gestion des contacts
  • Aperçu des sponsors librement définissable
  • Placement du logo
  • Déposer des contrats écrits & autres documents
  • Champs de données personnalisés
  • Liens entre les sponsors & autres contacts
  • Attribution par Drag&Drop
  • Notes de sponsoring
  • Journal des modifications
  • Exportation vers XLSX

Prestations et Automatisation

  • Aperçu des contrats passés, en cours et futurs
  • Prestations individuelles, y compris plan de paiement
  • Prestations spéciales pour le sponsoring d'équipes et de joueurs
  • Affichage automatique dans la newsletter
    Avec communication
  • Affichage automatique sur le site web
    Avec CMS/site web
  • Affichage automatique sur les pages d'équipe
    Avec CMS/site web
  • Affichage automatique sur les pages des joueurs
    Avec CMS/site web
  • Notes de sponsoring
  • Statistiques par type de prestation
  • Statistiques par sponsor
  • Analyse pluriannuelle des rendements
  • Création automatique de factures
    Avec les finances

Gestion étendue des sponsors pour les associations

Notre module de gestion des sponsors vous offre une solution complète pour gérer efficacement vos relations avec les sponsors. Grâce à une multitude de fonctions performantes, nous vous aidons à concevoir et à gérer vos contrats de sponsoring de manière professionnelle. Vous avez à tout moment une vue d’ensemble claire des contrats passés, en cours et à venir ainsi que des prestations individuelles, y compris les plans de paiement.

Grâce à des prestations contractuelles librement définissables, vous avez un contrôle total sur les accords conclus avec vos sponsors. Vous pouvez définir des durées de contrat individuelles et gérer des données de facturation indépendantes afin de garantir une facturation sur mesure. Grâce à la création automatique de factures, vous gagnez un temps précieux, vous déchargez aussi bien le responsable des sponsors que le caissier et vous minimisez les erreurs.

Notre module vous permet également d’afficher automatiquement les sponsors de la newsletter et du site web dans la newsletter et sur le site web au début du contrat et de les masquer automatiquement à la fin du contrat. Les prestations spéciales pour le sponsoring d’équipe et de joueurs sont également prises en charge et affichées automatiquement sur les pages d’équipe et de joueurs. Ainsi, vos partenariats restent toujours d’actualité et les sponsors sont assurés de recevoir ponctuellement la prestation convenue.

Grâce aux statistiques intégrées, vous gardez à tout moment une vue d’ensemble de vos revenus et pouvez prendre des décisions en toute connaissance de cause. Notre plateforme vous offre une solution complète pour gérer et optimiser avec succès vos partenariats de sponsoring.

Contactez-nous pour un conseil personnalisé!