Gestion des documents & -distribution
Distribuer & mettre à jour des documents en toute simplicité
La gestion des documents vous offre toutes les possibilités de télécharger des documents importants tels que des brochures, des documents ou des images et de les partager avec tous les membres ou certains d’entre eux. Les modifications apportées aux documents sont enregistrées de manière compréhensible dans des versions.
Les fonctions les plus importantes
- Publication interne & externe
- Catégorisation & versionning
- Rendre les documents accessibles par groupes ou propriétés
Fonctions pour les associations ayant des besoins spécifiques en matière de gestion de documents
Distribution flexible
Vous souhaitez rendre un document accessible uniquement aux trésoriers/caissiers ou aux membres de plus de 60 ans ? Toutes les propriétés des contacts peuvent être utilisées pour la distribution automatique de documents !
Versions anciennes disponibles
Un document est mis à jour et donc remplacé. L'ancienne version reste déposée dans l'historique de Fairgate et peut toujours être consultée par l'administration.
Gestion des documents
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Visibilité pour les administrateurs de l'association
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Ordre par catégories & sous-catégories
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Mise à jour & versionning
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Les anciennes versions restent disponibles
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Déposer des documents directement dans le contact
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JPG, docx, xlsx, pptx, PDF, PNG etc.
Distribution de documents
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Publier en interne
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Publier en externe
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Disponible en ligne - également sur mobile
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L'URL est conservée lors de la mise à jour du document
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Partager des documents avec des groupes spécifiques
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Partager des documents uniquement avec certaines fonctions
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Documents de cours et d'événements / documents de séminaireAvec des cours et des événements
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Documents du comité directeur
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Répartition par caractéristiques de contact, par ex. groupes d'âge
Publication ciblée et distribution intelligente des documents de l'association
En tant que logiciel d’association basé sur le cloud, la gestion des documents Fairgate peut être utilisée partout et depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez ainsi gérer vos documents ensemble, en ligne et indépendamment du lieu. Toutes les fonctions de la gestion de documents servent à rendre votre travail aussi clair et confortable que possible, afin qu’il vous reste le plus possible de votre temps libre.
Interface conviviale
L’interface conviviale offre une navigation facile et un accès rapide aux informations dont vous avez besoin. De plus, nous accordons une grande importance à la protection des données et à la sécurité afin de protéger les données de votre association. De plus, vous pouvez vous-même réglementer très précisément l’accès aux documents.
Classer; attribuer des documents
Les catégories et sous-catégories permettent de mettre de l’ordre.
Le contrôle différencié de l’accessibilité par les propriétés des contacts, les droits d’utilisateur et les fonctions garantit que les fichiers ne sont accessibles qu’à ceux à qui ils sont destinés. Des critères tels que l’affiliation, la fonction, l’âge ou les intérêts garantissent que les documents atteignent les bonnes personnes ou les bons groupes.
Publication interne et externe
L’un des points forts de notre gestion de documents réside dans la publication simple de documents en interne et en externe. Vous pouvez ainsi communiquer des informations de manière ciblée aux membres de l’association, aux partenaires ou au public, tout en conservant les données confidentielles en toute sécurité en interne.
Transparence dans la collaboration grâce au versionnement
La gestion des documents de Fairgate permet de suivre les modifications apportées aux documents et d’accéder aux versions précédentes. Cela aide à la collaboration au sein de l’association et assure la transparence dans le traitement des documents.
