Facturation et comptabilité des associations

Comptabilité de l'association, factures des membres &amp ; gestion des dons

Le module financier de Fairgate comprend la facturation et la comptabilité. Il offre une plate-forme conviviale dotée de fonctions complètes pour vous permettre d’optimiser vos processus financiers et de gagner du temps dans leur gestion. De la facturation au bilan, le module financier offre une solution globale aux organisations de toutes tailles et de tous secteurs.

Les fonctions les plus importantes

  • Exécution de la facture en 3 minutes
  • Contrôle et rappels de paiement
  • mportation des mouvements bancaires (Camt053, Camt054)
  • Compte de résultat et bilan

Fonctions pour les associations ayant des exigences particulières en matière de comptabilité d'association

Éligible à la TVA

Si votre association est ou devient assujettie à la TVA, cela ne pose aucun problème ni pour la comptabilité de l'association ni pour la présentation des comptes. Ni pour une entreprise économique séparée.

Ecritures fractionnées

La gestion des documents est déjà suffisamment compliquée, alors les écritures ne doivent pas l'être non plus. La solution : des écritures fractionnées selon les besoins.

Notes de crédit

Indemnités forfaitaires pour le bénévolat, paiements anticipés, décompte des heures d'aide. Dans une association, l'argent ne rentre pas seulement, il sort aussi. C'est pourquoi nous avons mis en place une fonction de crédit très complète.

Centres de coûts

Parfois, les comptes et les catégories comptables ne suffisent pas. C'est pourquoi Fairgate vous offre la possibilité de créer et d'utiliser des centres de coûts.

Imposition du solde et imposition forfaitaire

Avec Fairgate, vous pouvez également décompter la TVA avec une imposition par solde ou forfaitaire.

Paiement instantané

Paiements simples et rapides : Recevoir immédiatement les cotisations des membres et les prestations via Twint, carte de crédit ou de débit.

Liste de fonctions des factures

  • Envoi de factures par mail & par courrier
  • Factures individuelles & factures de masse
  • Créer automatiquement des factures récurrentes
  • Factures du ménage / de la famille
  • Poste standard
  • Postes individuels
  • Postes par données de contacts
  • Statuts de la facture : Brouillon, En cours, Surpayé, Partiellement payé, Payé, Surpayé, Annulé
  • Modes de paiement : QR Code, Twint, cartes de crédit & SEPA
  • Un seul cycle de relance pour tous les niveaux de relance
  • Mise en page personnalisée de la facture
  • Swiss QR-Code Factures
  • Facture sans poste
  • Lettres de don avec des dons attribuables
  • Décompte de la course sponsorisée
  • Modèles de texte
  • Modèles de textes multilingues
  • Modèles de texte par type de salutation
  • Modèles de textes multilingues
  • Factures de sponsoring automatisées
    Avec gestion des sponsors
  • Factures d'événements et de cours
    Avec module de cours et d'événements
  • Comparaison des paiements par CAMT.052, 053 & 054
  • Recouvrement direct par PAIN003
  • Exportation des données de facturation vers XLSX
  • Annulation & annulation partielle
  • Édition en masse des factures déjà créées
  • Mise à jour de la civilité et de l'adresse
  • Notes de crédit & compensation des notes de crédit
  • Importation de réservations GotCourts
    Avec interface GotCourts

Liste des fonctions de la comptabilité de l'association

  • Comptabilité reçue et convenue
  • Compte de résultat / EÜR
  • Bilan
  • Rapports intermédiaires à la date souhaitée
  • Décompte de la TVA
  • Plan comptable individuel
  • Exercice financier individuel
  • Exportation du plan comptable vers XLSX
  • Feuilles de comptes
  • Exporter des comptes vers PDF & XLSX
  • Postes non soldés
  • Importation de CAMT053 et CAMT054
  • Compte de trop-perçu à choisir librement
  • Ecritures fractionnées
  • Éligible à la TVA
  • Solde & imposition forfaitaire
  • Infoniqa 50 / Infoniqa Start Export
  • Abacus Export
  • DATEV Export en préparation
  • Centres de coûts

Gestion efficace des cotisations des membres et transparence de la comptabilité de l'association

La comptabilité et la facturation de Fairgate pour les associations sont très différentes de la comptabilité financière pour les entreprises. Notre module financier se distingue par sa capacité à gérer des systèmes de cotisations complexes, à proposer un plan comptable personnalisé et à prendre en compte les spécificités des transactions au sein des associations. Grâce à ces fonctionnalités, il contribue à rendre la gestion des associations plus efficace et plus transparente et à mieux répondre aux exigences des membres.

Exécution des comptes annuels en 1 minute

La facturation dans Fairgate s’aligne sur le règlement des cotisations de l’association. Contrairement aux produits ou services vendus par les entreprises, les cotisations des membres ne sont pas des transactions individuelles qui peuvent être simplement facturées. Les règlements des cotisations comprennent des règles et des catégories complexes pour la fixation des cotisations. Le module de facturation de Fairgate pour les associations est donc en mesure de reproduire ces règles et de mettre en place des processus automatisés pour le calcul et la facturation des cotisations des membres.

Plan comptable individuel pour la transparence au sein de l'association

La comptabilité dans les associations vise non seulement à répondre aux exigences légales, mais aussi à rendre des comptes aux membres. Cela nécessite un plan comptable individuel qui reflète les besoins et les structures de l’association.

Fairgate propose donc des centres de coûts individuels, des groupes de comptes et des sous-groupes. Ceux-ci créent de la transparence. Des évaluations à la date de référence et à la période souhaitées permettent d’établir des rapports flexibles.

Gérer et saisir facilement les excédents de paiement

Une autre différence importante concerne le traitement des paiements excédentaires de factures. Alors qu’un trop-perçu peut poser problème dans une entreprise régulière, les trop-perçus dans les associations sont souvent des dons qui ne doivent pas être remboursés. C’est pourquoi la comptabilité des associations Fairgate offre la possibilité de définir individuellement le compte de trop-perçu et donc de comptabiliser immédiatement et correctement les trop-perçus. Afin de soutenir les appels aux dons dans les factures pour des causes particulières, le compte de trop-perçu peut en outre être défini dans le cycle de facturation. Les dons affectés à un but précis peuvent ainsi être automatiquement comptabilisés.

Lecture des mouvements de compte / traitement des fichiers Camt

Chaque banque met à disposition les mouvements de compte sous forme d’exportation au format camt. Ceux-ci peuvent être importés dans la comptabilité Fairgate puis comptabilisés. Lors du processus d’importation, d’une part les paiements entrants sont comparés aux factures et comptabilisés en conséquence, et d’autre part les paiements sortants et les entrées ne dépendant pas des factures sont proposés à l’imputation. Lors de l’imputation, le système apprend de vos décisions et vous fait ainsi de meilleures propositions à chaque lecture et comptabilisation.

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