Book Your Court
Perfect Your Game
AVAILIO
Nos points forts
Avec AVAILIO, le module de réservation de places de Fairgate, vous permettez à votre association de réserver ses places de sport de manière simple et efficace. Grâce à une WebApp, les membres peuvent réserver facilement des places à tout moment et de partout – tandis que vous gérez sans peine les réservations dans le logiciel Fairgate, définissez les règles de réservation et les conditions de paiement.
- Le premier logiciel entièrement intégré pour les réservations de places
- Idéal pour le badminton, le pickleball, le tennis, le padel, le squash, etc.
- Différentes possibilités de réglage pour vos différents sports
- Utilisation immédiate grâce aux valeurs pré-remplies
- Votre interlocuteur pour tous vos logiciels
- Assistance téléphonique et écrite
- Des technologies modernes et un front-end clair
- Pas de problèmes d'interface ni de frais d'interface
- Des prix très attractifs avec 50 CHF par place
- Paiement des places par carte de débit/crédit ou TWINT grâce à notre Instant Payment éprouvé (à partir d'avril 2025)
- Seulement 3,9% et 0,30 CHF de frais de transaction pour les places payantes
- De nouvelles optimisations et fonctionnalités chaque mois
En tant qu’ancien joueur de tennis actif, AVAILIO est un projet qui me tient à cœur. Depuis des mois, une grande équipe travaille sur ce formidable module qui fera le bonheur de tous les clubs de sports de raquette. À l’avenir, AVAILIO facilitera également le travail d’autres organisations qui louent des objets. Nous publions toutes les deux semaines de nouvelles fonctionnalités et nous allons rendre ce module GRAND, consultez-le régulièrement.
A bientôt
Daniel Schweri
Les fonctions les plus importantes
- Déterminer individuellement les saisons, les heures d’ouverture et les jours fériés pour chaque objet de réservation.
- Différentes règles de réservation pour les membres, les non-membres et les réservataires avec des conditions particulières
- Réserver des places partout et en quelques clics via la WebApp et les gérer dans Fairgate.
- Si nécessaire, autoriser les hôtes à venir avec soi et facturer des frais supplémentaires
- Payer les réservations payantes grâce au Fairgate Instant Payment avec une carte de débit/crédit ou Twint. (A partir d’avril 2025)
- Les paiements des réservations de places sont directement représentés dans la facturation/comptabilité Fairgate. (A partir d’avril 2025)
WebApp AVAILIO
Avec la WebApp AVAILIO, tant les membres que les invités ont la possibilité de réserver des places et de gérer vos réservations rapidement et en quelques clics seulement. AVAILIO affiche toutes les organisations, que vous soyez membre ou non. Vous pouvez ainsi réserver facilement des places auprès de toutes les organisations participantes de votre choix, tant que les règles de réservation respectives le permettent. Toutes vos réservations sont visibles à tout moment dans votre profil et peuvent être annulées si nécessaire.
Grâce à la synchronisation de la WebApp avec le logiciel de gestion Fairgate, vous voyez les réservations effectuées dans l’application directement dans l’administration et vous pouvez y effectuer les travaux correspondants.
Télécharger la WebApp sur mobile
Téléchargez l’AVAILIO WebApp sur votre appareil en cliquant sur le lien ci-dessous. Si vous avez besoin d’aide, vous trouverez les instructions correspondantes dans le manuel Fairgate.
Une gestion claire
Quel que soit le nombre d'objets de réservation différents, la gestion dans Fairgate reste toujours simple et toujours synchronisée avec la WebApp.
Règles de réservation
Définissez les heures d'ouverture, les jours fériés, les autorisations de réservation et les possibilités d'annulation.
Possibilités de paiement
Payer les réservations payantes directement dans l'application - au choix par facture, Fairgate Instant Payment ou paiement en espèces.
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Autres fonctions
- Réserver facilement des places dans différents clubs dans la WebApp
- Gérer les réservations dans l'application et les annuler si nécessaire
- Définir des heures d'ouverture et des conditions de réservation différentes pour chaque site
- Possibilités de réglages individuels pour les objets de réservation, définir les saisons et définir des réglages différents pour différentes saisons
- Définir les heures d'ouverture, y compris les heures de fermeture
- Déterminer individuellement les heures d'ouverture pour les membres, les non-membres et les personnes réservant avec des conditions particulières
- Fermer toute la journée les jours fériés ou fixer des horaires d'ouverture différents
- Définir le nombre maximal de réservations par personne et par jour
- Déterminer les moments possibles de réservation et d'annulation pour les membres, les non-membres et les personnes réservant avec des conditions particulières
- Définir des durées de réservation réservables (60, 120min, etc.).
- Créer des écritures individuelles ou en série dans l'administration
- Consulter individuellement dans l'administration la liste des réservataires externes
- Déterminer et attribuer les propriétés de la place
- E-mails automatiques en cas de réservation, d'annulation et de rappel
Fonctionnalités d'avenir
Mi-mars 2025
- Définir des codes d'accès pour le site et les communiquer par e-mail.
- Configurer un e-mail alternatif pour les notifications de réservations, d'annulations et de rappels
- Pour les écritures récurrentes, annulez simplement les écritures une à une ou toute la série
À partir de fin mars 2025
- Amélioration de l'aperçu des places libres dans la WebApp
- Les organisations auprès desquelles seuls les membres peuvent réserver ne sont pas affichées publiquement
- Les organisations auprès desquelles seuls les membres peuvent réserver ne sont pas affichées publiquement
- Autoriser en option les réservations uniquement à l'heure pleine afin d'éviter les heures intermédiaires non occupées
À partir d'avril 2025
- Facturer directement les réservations payantes avec le module Finances de Fairgate
- Payer les réservations dans la WebApp avec le service de paiement instantané Fairgate qui a fait ses preuves, avec Twint ou une carte de crédit.
- Différents paramètres de prix par objet de réservation (padel/tennis, salle, etc.)
Prix
- Prix spécial : clients existants
- Nouveaux clients : GSTAAD
- Nouveaux clients : BASEL
- Nouveaux clients : BASEL
- 90 CHF Taxe de base pour 2025 Nombre de places illimité
- A partir de 2026 Taxe de base pour une place plus 50 CHF par an et 30 CHF par place supplémentaire
Pour les associations qui n’ont besoin que d’un système de réservation de places.
- Gestion des contacts, gestion des documents, newsletter + mail simple et AVAILIO (nombre de places illimité)
CHF 190 pour 2025, ensuite CHF 290 / an
- Gestion des contacts, gestion des documents, newsletter + mail simple, facturation FIBU et AVAILIO (nombre de places illimité la première année)
390 CHF pour 2025, puis 490 CHF / an, plus 50 CHF par an par place à partir de la deuxième.
- Gestion des contacts, gestion des documents, newsletter + mail simple, intranet, site web, facturation FIBU et AVAILIO (nombre de places illimité la première année)
590 CHF pour 2025, ensuite 690 CHF / an + 50 CHF / an par place à partir de la deuxième place
Les deux interfaces Synchronisation des contacts et Facturation à partir de GotCourts ne seront plus disponibles à partir du troisième trimestre 2025.
Plus qu'un simple module de réservation de places...
Grâce à l’intégration avec d’autres modules et à l’application conviviale, AVAILIO permet une multitude de possibilités de réglages individuels, tandis que l’utilisation du logiciel reste claire et compréhensible. AVAILIO dispose ainsi de nombreux avantages :
Sites et places
Dans AVAILIO, il est possible de créer différents emplacements pour l’association. Pour chaque emplacement, il est possible de définir des paramètres de base individuels tels que les heures d’ouverture, les jours fériés et les règles de réservation. Au sein de chaque site, il est en outre possible de créer plusieurs places, pour lesquelles des règles et des paramètres spécifiques peuvent à leur tour être définis.
Définir les règles de réservation
Grâce à des règles de réservation flexibles, il est possible de définir très facilement différentes règles de réservation pour différents groupes tels que les membres, les mineurs et les invités. Il s’agit notamment de l’heure de réservation la plus précoce et de l’heure de réservation la plus tardive, ainsi que des conditions d’annulation. Il est également possible de définir si les membres peuvent amener des invités à la réservation et, si oui, à quelle fréquence et combien.
Gérer les réservations
L’administration AVAILIO permet de visualiser les écritures de manière claire et efficace. Dans l’administration, il est possible de procéder à des écritures individuelles ou en série.
Gestion automatisée et simple des paiements pour les réservations de places
Grâce au lien entre AVAILIO et le module financier de Fairgate, les réservations de places peuvent être gérées rapidement et facilement. Selon les préférences, AVAILIO permet le paiement par facture, le service de paiement instantané Fairgate qui a fait ses preuves ou le paiement en espèces sur place. Les factures sont établies directement lors de la réservation et le paiement instantané permet de payer directement dans l’application. Grâce à la connexion d’AVAILIO et du module financier, la comptabilité pour les réservations de salles est également entièrement automatisée. (À partir d’avril 2025)