Book Your Court
Perfect Your Game
La première solution entièrement intégrée pour vos réservations de places
Avec availio, le système de réservation de Fairgate, les membres réservent facilement leurs terrains de sport via une application web, et vous gardez une vue d’ensemble à tout moment grâce au logiciel Fairgate.
Nos points forts
Avec availio, la transition est très simple pour vos membres : grâce à notre hotline d’assistance aux membres, vos membres peuvent nous contacter directement à des heures fixes et obtenir des réponses à toutes leurs questions concernant l’application web.
De plus, grâce à la fonction d’invitation d’availio, vous pouvez inviter tous vos membres ou des personnes externes en quelques clics seulement, avec envoi automatique d’un e-mail contenant un formulaire d’inscription prérempli.
Les administrateurs de clubs bénéficient également d’une assistance écrite et téléphonique fiable fournie par Fairgate, ainsi que de nombreux articles détaillés dans le manuel.
availio n’est pas un système distinct, mais un module intégré à la solution globale Fairgate. Cela signifie : pas de doublons dans les listes de membres, pas de synchronisation, pas de travail supplémentaire inutile. Tout fonctionne directement via l’administration Fairgate.
Avec availio, la gestion des contacts et le module financier sont parfaitement connectés. Les groupes d’utilisateurs peuvent être facilement créés à l’aide de filtres dans la gestion des contacts, et les réservations payantes sont automatiquement facturées, y compris la création de factures dans Fairgate. Vous économisez ainsi énormément de temps en tâches administratives et bénéficiez d’un système cohérent.
Idéal pour le badminton, le pickleball, le tennis, le padel, le squash et bien d’autres sports, avec des réglages personnalisés.
Facturez les réservations payantes par facture, TWINT, carte de débit/crédit ou en espèces.
Bénéficiez de conditions avantageuses : seulement 3,9 % + 0,30 CHF de frais de transaction par réservation payante.
Commencez dès maintenant avec availio et ne payez que les frais de base de 90 CHF pour 2026.
À partir de 2027, les frais de base s’élèvent à 90 CHF, incluant une place, plus 50 CHF/an pour chaque place supplémentaire.
Afin que la transition de GotCourts vers availio se fasse dans les meilleures conditions possibles, nous vous recommandons de procéder comme suit :
- Verrouillez le système dans GotCourts afin qu’aucune nouvelle réservation ne puisse être effectuée.
- Invitez tous les membres dès janvier à l’aide de la fonction d’invitation afin que tous disposent d’un compte availio au début de la saison.
- Invitez également les invités externes: pour ce faire, exportez tous les non-membres dans GotCourts, importez-les dans Fairgate en tant qu’invités « GotCourts – Invités » dans la gestion des contacts, puis invitez-les via availio.
- Vous pouvez également créer un compte test dans availio afin que les membres puissent essayer le nouveau processus de réservation à l’avance.
Fonctionnalités futures et actualités
5 juin 2026
Avec le début de la nouvelle saison, nous avons déjà eu le plaisir d’accueillir plus de 100 clubs sur availio – une étape importante dont nous nous réjouissons beaucoup.
De plus, les fonctionnalités suivantes seront disponibles à partir de juillet :
- Proposer des services supplémentaires réservables : les membres peuvent ajouter des lance-balles ou d’autres équipements à leur réservation, avec des prix prédéfinis et une facturation automatique.
- Nouveaux types de réservation : entraînements et stages : entraînements et stages librement définissables, qui peuvent également être annulés dans l’application web par la personne désignée.
- Diverses autres optimisations et fonctionnalités
17 avril 2026
Pour marquer le début de la saison, de nouvelles fonctionnalités passionnantes vous attendent dès la semaine prochaine :
À partir du 21 avril 2026:
- availio BookingStation: afin que les réservations numériques soient également visibles sur le site, nous mettons en place availio BookingStation. Cet outil vous permet de limiter certaines places aux réservations sur place et de permettre aux juniors ou aux seniors ne disposant pas d’adresse e-mail de réserver. Avec DAP IT-Solutions GmbH, nous vous présentons un nouveau partenaire matériel pour des écrans tactiles haut de gamme.
- Consulter le statut de paiement: en tant qu’administrateur, vous voyez d’un seul coup d’œil le statut des réservations payantes (par exemple, facture en brouillon, facture partiellement payée).
- Restrictions pour les invités: définissez pour certains groupes d’utilisateurs (par exemple, les invités externes) les horaires auxquels ils sont autorisés à effectuer des réservations.
- Filtrer le statut d’inscription: triez les listes de réservations par contacts inscrits, non inscrits, tous les contacts ou contacts externes.
- Visibilité des objets bloqués: les places bloquées restent visibles dans l’application web, mais ne peuvent pas être réservées.
Autres fonctionnalités disponibles à partir du 28 avril :
- Modifier les réservations récurrentes : en tant qu’administrateur, modifiez les dates, les horaires, le terrain, le lieu et les participants d’une réservation récurrente.
Anciennes actualités
À partir de demain, plusieurs nouvelles optimisations et fonctionnalités seront disponibles dans availio :
- Nouvelle fonction de filtrage par heure dans le calendrier des réservations (administration)
Désormais, vous pouvez non seulement afficher le calendrier des réservations en mode 24 heures, mais aussi le filtrer en fonction de vos horaires d’ouverture. De plus, le système mémorise le dernier affichage (jour ou calendrier) que vous avez sélectionné pour votre prochaine connexion. - Couleurs des boutons optimisées dans l’administration
Pour plus de clarté, tous les boutons activés dans l’administration ont été uniformément mis en vert.
Commencez la nouvelle année avec availio – Book Your Court – Perfect Your Game
À partir de la mi-janvier 2026, le calendrier de réservation cliquable sera disponible dans l’application web !
La nouvelle version d’availio est désormais disponible dans votre environnement Live. Testez availio sans engagement dès maintenant et améliorez la réservation de places pour votre organisation.
De plus, les nouvelles fonctionnalités suivantes seront bientôt disponibles :
- À partir de mi-janvier : option de réservation directement dans le calendrier de réservation de l’application Web
- À partir du 29 décembre 2025 : ajout de personnes sans compte availio à la réservation
Vous trouverez ci-dessous la présentation de notre webinaire availio: mises à jour et prochaines étapes, si vous souhaitez obtenir des conseils sur le changement et un aperçu des dernières fonctionnalités.
Dernières améliorations dans la nouvelle version d’availio
La nouvelle version sera disponible dans votre environnement Live à partir du 17 décembre 2025.
- À partir du 02/12/2025 : paiements et prix, fonction d’invitation, améliorations des contingents et affichage optimisé « Ajouter des invités » dans l’application Web
- À partir du 09/12/2025 : améliorations dans la gestion des invités et les contingents, affichage optimisé du calendrier de réservation dans l’interface d’administration et optimisation de l’ordre des places dans le calendrier de réservation de l’application Web
- À partir du 17/12/2025: nouvelle version dans votre environnement en direct avec de nouvelles fonctionnalités.
La version d’essai d’availio est désormais à votre disposition.
Pour y accéder, veuillez nous contacter à l’adresse support@fairgate.ch
Vous trouverez également dans le manuel des conseils utiles pour passer de votre fournisseur actuel (par exemple GotCourts) à availio avec un minimum d’efforts administratifs. Grâce à la fonction d’invitation d’availio, vous pouvez non seulement exporter vos membres, mais aussi vos invités externes depuis GotCourts, les importer dans availio et les inviter en quelques clics.
Vous trouverez ci-dessous l’enregistrement de nos webinaires availio de novembre 2025.
À partir du 17 novembre 2025, la nouvelle version d’essai d’availio sera disponible. Cette étape importante nous permettra d’apporter beaucoup plus de flexibilité au système. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités qui vous attendent :
- Création flexible de groupes d’utilisateurs
- Attribution individuelle des paramètres aux sites, aux places ou aux groupes d’utilisateurs.
- Ajouter des coéquipiers directement dans l’application web et les facturer automatiquement
- Définir des règles flexibles pour les invités – au choix, à tout moment ou uniquement à certaines heures d’ouverture
- Limiter le nombre de coéquipiers par réservation en fonction de la durée du jeu
- Assistance téléphonique pour les membres et fonction efficace d’invitation des membres pour une intégration facile
La version sera disponible dans l’environnement live à partir du 17 décembre 2025. Les fonctionnalités suivantes vous attendent :
- T1 2026 : modification des réservations, y compris par glisser-déposer dans le calendrier de réservation.
- T1 2026 : offre de machines à balles et de services.
À l’approche du début de la saison, les nouvelles fonctionnalités suivantes sont désormais disponibles dans availio :
- Option de filtrage dans la liste des réservations: filtrez les réservations en fonction de certains sites, objets, moyens de paiement, périodes et horaires.
- Modification des réservations individuelles en tant qu’administrateur: modifiez la durée, l’heure de début, l’objet, le prix et les participants d’une réservation.
- Modification des réservations dans l’application web: autorisez les utilisateurs de l’application web à modifier la durée, l’heure de début, l’objet, le prix et les participants d’une réservation.
Intégration facile des membres grâce à la fonction d'invitation et à l'assistance téléphonique dédiée aux membres
Avec availio, vous permettez à vos membres de se lancer sans effort.
Grâce à la hotline d’assistance personnelle Fairgate réservée aux membres, vos membres peuvent nous contacter directement en cas de doute. La hotline est à votre disposition à partir de la mi-février à deux moments fixes par semaine et aide vos membres pour toutes les questions relatives à l’utilisation.
De plus, grâce à la fonction d’invitation d’availio, vous pouvez envoyer des invitations à vos membres en quelques clics seulement. Ceux-ci reçoivent automatiquement un e-mail avec un formulaire d’inscription prérempli. Les rappels et les invitations régulières de nouveaux membres peuvent également être mis en œuvre de manière simple et efficace.
availio pour les joueurs
Avec l’application Web availio, les membres et les invités peuvent réserver des courts rapidement et facilement, à tout moment et où qu’ils se trouvent.
Toutes les réservations sont visibles dans votre profil personnel, peuvent être facilement annulées si nécessaire et vous pouvez facilement ajouter des coéquipiers à votre réservation.
Téléchargez dès maintenant l’application Web availio sur votre smartphone et réservez votre court de tennis!
Gérez vos places
Définissez individuellement les saisons, les heures d’ouverture, les contingents et les règles de réservation pour l’ensemble de votre site, pour des emplacements individuels ou pour des groupes d’utilisateurs spécifiques.
Créez différents groupes d’utilisateurs de manière flexible et attribuez-leur les règles de réservation appropriées. Limitez également le nombre de joueurs par réservation, en fonction de la durée de jeu choisie.
Créez ensuite facilement des réservations individuelles ou fixes, bloquez vos terrains pour des travaux d’entretien ou des entraînements et consultez la liste des personnes ayant effectué une réservation.
Gérer les places payantes
Définissez des prix individuels en fonction de l’emplacement, du groupe d’utilisateurs, du jour de la semaine et de l’heure, y compris des conditions spéciales pour les invités, les réservations anticipées et de dernière minute. Vos clients disposent de modes de paiement flexibles : par facture, TWINT, carte de débit ou de crédit, ainsi qu’en espèces.
Grâce au module financier Fairgate, tout se fait automatiquement: les écritures comptables pour les paiements instantanés et les factures sont générées automatiquement dans la comptabilité financière FIBU. Les factures sont créées automatiquement immédiatement après la réservation.
Gestion efficace des clients
Autorisez vos membres à venir accompagnés et facturez automatiquement les frais supplémentaires. Définissez également des règles de réservation pour les invités, des horaires d’ouverture différents pour les invités et des tarifs flexibles pour les invités.
Gestion des licences SwissTennis
Désormais, les licences Swiss Tennis peuvent être commandées, suspendues et supprimées directement dans la gestion des contacts Fairgate. Cela évite la double saisie des joueurs licenciés dans l’administration des licences Swiss Tennis et dans Fairgate.
Cette extension simplifie la gestion des licences et réduit considérablement la charge administrative pour les clubs de tennis.
Interface pour les systèmes d'éclairage, d'accès et de chauffage
Utilisez dès maintenant l’API availio pour contrôler de manière centralisée vos systèmes de chauffage, d’éclairage et d’accès.
Vous automatiserez ainsi les processus et réduirez la charge administrative de votre club de tennis.
Grâce à notre partenaire Mhochzwoi AG et meytronics GmbH, vous pouvez automatiser intelligemment vos commandes avec la solution globale basée sur availio, en toute simplicité et en fonction de vos réservations de courts.
availio BookingStation
Pour que la réservation numérique soit également visible sur l’installation, on utilise la BookingStation d’availio.
- Affichage direct des places actuellement occupées
- Libération des places uniquement sur le kiosque pour une meilleure vie associative
- Solution PIN pour une connexion facile sans avoir à fournir d’adresse e-mail
Avec DAP IT-Solutions GmbH, nous vous présentons un nouveau partenaire matériel pour des écrans tactiles de haute qualité.
Prix
- 90 CHF de frais de base pour 2026, nombre illimité de places inclus.
- À partir de 2027, frais de base pour une place plus 50 CHF par place supplémentaire par an et 30 CHF de frais uniques.
- Gestion des contacts, gestion des documents, newsletter + e-mail simple, facturation FIBU et availio (nombre illimité de places la première année)
390 CHF pour 2026, puis 490 CHF / an plus 50 CHF par an et par place à partir de la deuxième place
- Gestion des contacts, gestion des documents, newsletter + e-mail simple, intranet, site web, facturation FIBU et availio (nombre illimité de places la première année)
590 CHF pour 2026, puis 690 CHF / an + 50 CHF / an par place à partir de la deuxième place
availio - configuration initiale de fairgate
Vous ne souhaitez pas configurer availio vous-même ? Pas de problème, nous nous en chargeons volontiers pour vous.
Pour seulement 90 CHF, nous nous occupons de la configuration initiale d’availio selon vos besoins.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous, de saisir les informations relatives à vos règles du jeu et à votre organisation, et nous nous occupons du reste.
Liste des fonctions AVAILIO
Réservations et administration
- Réserver facilement des places dans différents clubs dans la WebApp
- Gérer les réservations dans l'application Web et les annuler si nécessaire
- Ajouter des participants à la réservation
- Calendrier de réservation clair dans l'application Web
- Créer des écritures ou des blocages dans l'administration
- Créer des écritures individuelles ou en série dans l'administration
- Annuler des réservations récurrentes individuelles ou des séries entières
- Consulter et exporter les listes de réservations dans l'administration
- Envoyer les confirmations de réservation par e-mail et notification push
Conditions de réservation
- Définir des saisons de manière flexible et attribuer les directives correspondantes
- Définir de manière flexible les paramètres par site, emplacement ou groupe d'utilisateurs
- Créer un nombre illimité de groupes d'utilisateurs avec leurs propres règles de réservation, en fonction de l'adhésion, des filtres, des affiliations ou de la sélection individuelle des contacts.
- Définir des délais de réservation et d'annulation flexibles
- Définir les durées de réservation disponibles (60, 120 min, etc.)
- Durées de réservation individuelles dans l'administration (jusqu'à 24 heures)
- En option, autoriser les réservations uniquement à l'heure pleine (pour éviter les intervalles intermédiaires)
- Définir facilement les horaires d'ouverture exceptionnels, les jours fériés et les travaux de maintenance
- Définir le nombre de joueurs pour certaines durées de réservation
- Définir des quotas de réservation pour des groupes d'utilisateurs
Gestion des utilisateurs et des groupes
- Approuver éventuellement les modifications de profil dans l'application Web avant la synchronisation
- Créer des groupes d'utilisateurs illimités de manière flexible
- Les organisations dans lesquelles seuls les membres peuvent réserver ne sont pas affichées publiquement.
Gestion des invités
- Horaires d'ouverture différents pour les invités
- Limiter le nombre d'invités par jour, semaine ou mois
- Définir les prix des clients de manière flexible et les facturer automatiquement
Prix et facturation des objets payants
- Emplacements payants à régler par facture, TWINT, carte de débit/crédit ou en espèces
- Création automatique de factures pour les réservations de places
- Création automatique d'écritures comptables et comptabilité
- Facturer automatiquement les frais supplémentaires pour les coéquipiers en fonction du prix du groupe d'utilisateurs
- Définir des tarifs individuels par emplacement, groupe d'utilisateurs, jour et heure de la journée
- Définir les tarifs Early Bird ou Last Minute
Notifications et automatisation
- API Live-Bookings : accès via REST à toutes les réservations de courts (par exemple pour les systèmes de porte, d'éclairage et de chauffage)
- Partenaires de coopération pour la mise en œuvre de systèmes d'automatisation
- Envoyer les confirmations de réservation par e-mail et notification push
- availio BookingStation pour les réservations sur place
